现在,市场中很多中小型电商公司为了更规范的进行财务工作处理,以对财税风险进行有效规避,其进行日常账务处理多倾向于寻求专业代理记账公司提供代理记账服务。那么电商公司代理记账服务流程是怎样的?
一般来说,电商公司在日常经营期间寻求代理记账服务,其大致按照如下流程与步骤来进行:
1、与代理记账公司签订代理记账合同,确定服务项目和费用
可以说,在整个代理记账服务过程中,双方签订合同是第一步,这相当于确定正式合作关系,也是服务的开端。并且,在签订合作协议环节,双方还应以具体条款的形式明确双方的权责和义务。同时还应对服务项目、服务内容、服务流程作具体说明。
2、接收电商公司的原始记账凭证,进行审核、整理
这一环节包括原始票据和凭证的移交,因此是代理记账一个非常关键的步骤。在约定的时间内,电商公司要将经营期间产生的原始做账票据定期送至或邮寄给代理记账公司,或者要求代理记账公司安排外勤会计定期到客户指定地点收取当月做账票据。随后,代理记账公司的专职财务人员会对各类原始票据和凭证进行初步整理和审核,并在此基础上完成编制记账凭证等工作。
3、建立公司账单,并进行账务处理
在该步骤,代理记账会计会根据电商公司已有账目情况,建立新账(旧账交接、旧账补作),并对公司的票据和凭证进行会计核算、账务处理,税款计算等流程操作。然后在所有的账务审核无误后填制财务、税务报表,并就纳税情况与公司负责人沟通。
4、纳税申报
代理记账公司的纳税申报一般由专人负责。并且,由于专业代理记账机构都已实现了联网功能,因此一般都采用网上申报的方式来为公司缴税。不过,在遇到一些需要前往税务部门现场办理等特殊情况时,代理记账机构的外勤会计也会前往税务大厅进行代办。
5、回访,告知最新政策
在完成纳税申报后,专业代理记账公司的财会人员每月会对电商公司进行回访。及时将公司税单、财务报表、纳税申报等材料返还给公司经营者,并与公司出纳人员对账,对下月财务工作做出合理安排。
以上是对电商公司代理记账服务流程的介绍。电商公司如若有代理记账服务需求,有必要对上述步骤进行具体了解、把握!
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