近年来,很多的企业选择将财务工作交给代理记账公司来打理,以此来减轻企业账务处理负担,节约企业日常经营成本。但是选择代理记账服务也需要重视很多的细节。那么,中小企业寻求代理记账服务需要注意哪些问题?
一般而言,有关于中小企业寻求代理记账服务需要注意的问题,其主要有以下这些:
1、企业要对代理记账公司进行全方面考察。考察内容包括:(1)代理记账机构是否具备代理记账资格,即有无营业执照及财政局颁发的许可证书;(2)办公环境如何,有没有固定的经营场地、人员配备和硬件设施;(3)收费是否合理,有没有透明规范的收费标准,存不存在隐形收费的情况;(4)财务人员的业务素质,是否具备从业资格证书及丰富的从业经验等。
2、企业要了解代理记账公司的业务范围和服务项目。当前,对于的广大中小企业来说,它们选择代理记账机构进行财务工作处理,后期可能会存在其他方面的工商、财税服务需求,如工商变更、财税咨询、审计服务等。所以,企业在对代理记账公司进行选择期间,还应对其业务范围予以关注,以确保对企业后续服务需求做到全方面覆盖。
3、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同。通常情况下,如果企业把财务工作外包给代理记账公司,但双方对各种相应的权利和义务的履行规定不够明确,那么一旦在工作中产生矛盾,则往往难以划分责任。所以,企业在寻求代理记账服务之前,双方一定要将权责细节都敲定好,并签订正式委托协议,以避免在后续服务期间发生不必要的扯皮。
4、企业要注重配合与沟通,按要求办理材料交接事宜。事实上,企业将财务工作交给代理记账公司,并不意味着可以完全做“甩手掌柜”,甚至不管不问,置之不理。这是因为,代理记账需要企业提供一系列经营期间产生的票据和凭证,而这也是记账报税的基础。所以,企业需按规定时间将这些材料对接给专职会计,并积极配合解答票据审核过程中发现的问题。
以上是对中小企业寻求代理记账服务需要注意的问题介绍。企业在正式寻求代理记账服务前,有必要对此进行提前了解、把握!
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