现如今公司数量都变得越来越多,很多企业没有专业的会计,因而很多中小微公司都会找第三方专业的代理记账公司来记账报税,相比招个专业会计人员会更加节省成本。那么代理记账公司如何正确选择?
一、如何正确选择代理记账机构?
1、检查该公司是否具备代理记账资格
代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,有的公司不具备资格就想方设法打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。 如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
PS:根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
2、查看公司办公环境
正规的代理记帐公司都有自己经营场地和硬件设施,干净整洁的办公场所和齐全先进的硬件配备,是做好账的客观条件。
3、公司人员数量及结构
公司员工的数量及每个领域的人员分配也能直观反映该公司的实力情况。整体而言,代理记帐业务的公司一般规模都不大,但是正规的代理记账公司起码的工作人员是应该具备的,如经理(管理层)、专业顾问(前期接洽)、记帐会计(做帐)、外勤(负责取送资料)、审核会计(审核)等!
4、查看从业人员的素质
要留意检查记账会计的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。在很多城市,有部分公司为了降低成本,大量招收实习生给客户提供代理记账服务。而实习人员由于从业时间短,缺乏经验,导致流动性很大,难以给客户提供满意的服务。
5、收费是否合理,切莫因小失大
有的不正规代理记账公司为了吸引客户经常以一些优惠吸引客户,例如:“免费XXX”、“XX服务免费”。代理记账业务竞争是非常激烈,价格低廉,利润本来已经十分微薄。代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。
二、正规的代理记账公司有哪些特点:
1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置。
2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置。
3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼。
4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等。
5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务。
6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等。
7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
代理记账公司如何正确选择?经过小编的分享已经有所了解,现如今代办公司机构的数量持续上升,因此给了人们更多不同的选择,而今是市场上不同的代理记账机构综合实力和经验不同,大家结合自己的需求选择!
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